感 謝 信
尊敬的“贏在執(zhí)行”各位老師:
您們好!首先,讓我代表泰康實(shí)業(yè)公司全體員工感謝您們的辛勤付出和諄諄教導(dǎo)!感謝您們?yōu)樘祵?shí)業(yè)的發(fā)展、壯大所立下的汗馬功勞!您們辛苦了!
為提升企業(yè)管理水平,經(jīng)過(guò)多方考證,決定聘請(qǐng)廣州“贏在執(zhí)行”來(lái)我司進(jìn)行管理變革。2006年4月8日,在孫老師的帶領(lǐng)下,以羅執(zhí)老師、海濱、梁書(shū)萍老師 為首的專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)正式進(jìn)駐公司,歷經(jīng)7個(gè)月、210多個(gè)日日夜夜的奮戰(zhàn),太康實(shí)業(yè)在“陣痛”中完成了一場(chǎng)脫胎換骨的轉(zhuǎn)變,一個(gè)有章可循、團(tuán)結(jié)協(xié)作的太康實(shí)業(yè) 團(tuán)隊(duì)就像一匹“黑馬”,在塑膠五金行業(yè)中脫穎而出,成為佼佼者,太康實(shí)業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上贏得良好的口碑。管理變革帶給太康實(shí)業(yè)太多的收獲,具體如下:
一、 建立了“贏在執(zhí)行”獨(dú)創(chuàng)的企業(yè)管理控制理論,企業(yè)效益明顯提升。
管理變革前,太康實(shí)業(yè)公司的管理體制建設(shè)殘缺不全,無(wú)章可循和處事無(wú)據(jù)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,企業(yè)管理較為混亂,企業(yè)控制力弱。通過(guò)導(dǎo)入管理變革,通過(guò)應(yīng)用“贏在執(zhí)行”獨(dú)創(chuàng)的企業(yè)管理控制理論,企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)發(fā)生了明顯的變化:
① 產(chǎn)量比“贏在執(zhí)行”進(jìn)駐調(diào)研時(shí)提高了1.5倍;
② 人均產(chǎn)值比“贏在執(zhí)行”進(jìn)駐調(diào)研時(shí)提高了1.3倍;
③ 材料成本率從調(diào)研時(shí)的74.10%,降低到現(xiàn)在的68.16%,降低了5.94%;
④ 采購(gòu)準(zhǔn)交率從調(diào)研時(shí)的30.33%,提升到現(xiàn)在的90.01%,提升了60.68%;
⑤ 倉(cāng)庫(kù)賬、物、卡相符率從調(diào)研時(shí)的71.11%,提升到現(xiàn)在的97.34%,提升了26.23%;
⑥ 產(chǎn)品直通率(合格率)從調(diào)研時(shí)的81.76%,提升到現(xiàn)在的97.34%,提升了15.58%;
⑦ 裝配制程返工率從調(diào)研時(shí)的30.51%,降低到現(xiàn)在的2.66%,降低了27.855%;
⑧ 營(yíng)銷(xiāo)訂單準(zhǔn)交率由調(diào)研時(shí)的68.6%上升為現(xiàn)在的95.97%。
太康實(shí)業(yè)公司能夠取得如此引人注目的成就,與“贏在執(zhí)行”專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)的全身心投入及他們的愛(ài)崗敬業(yè)、求精務(wù)實(shí)精神分不開(kāi)的。當(dāng)企業(yè)管理人員下班后,他們卻七 月如一日地每天加班加點(diǎn),這給所有太康實(shí)業(yè)留下了深刻的印象。太康實(shí)業(yè)要學(xué)習(xí)“贏在執(zhí)行”專(zhuān)家、老師那種不辭辛勞、高度敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神。
變革以來(lái),專(zhuān)家組共完成35份程序文件、32份崗位說(shuō)明書(shū)的編制、研討/培訓(xùn)、執(zhí)行輔導(dǎo)工作,舉辦各種類(lèi)型的培訓(xùn)達(dá)150多次,通過(guò)體制建設(shè)和教育培訓(xùn),使太康實(shí)業(yè)公司員工形成了統(tǒng)一的價(jià)值觀,銳意進(jìn)取、敢于負(fù)責(zé)的精神在各部門(mén)、各車(chē)間已蔚然成風(fēng)。
二、 提升了企業(yè)凝聚力,初步打造企業(yè)核心團(tuán)隊(duì)。
管理變革前,太康實(shí)業(yè)公司以“人情化”管理作為主要的管理模式,在人情管人還是制度管人這兩種模式中,企業(yè)高層又以人治為主。隨著企業(yè)的發(fā)展、規(guī)模的擴(kuò) 大,情大于法,強(qiáng)調(diào)個(gè)性化而忽視標(biāo)準(zhǔn)化等問(wèn)題接踵而來(lái),企業(yè)陷入了被動(dòng)管理局面。企業(yè)盡管成立了生產(chǎn)計(jì)劃管理、物料控制部門(mén),但也是有名無(wú)實(shí),并沒(méi)有發(fā)揮 計(jì)劃應(yīng)有的職能,責(zé)任不清,分工不明,職能交叉,職能錯(cuò)位現(xiàn)象在太康實(shí)業(yè)也非常普遍。尤令高層擔(dān)憂的是,盡管創(chuàng)業(yè)數(shù)年,在市場(chǎng)拓展、生產(chǎn)規(guī)模以及資金積累 方面取得了良好業(yè)績(jī),但企業(yè)始終沒(méi)有打造出一支核心管理團(tuán)隊(duì),這不能不說(shuō)是令人遺憾的失誤。根據(jù)這些癥狀,“贏在執(zhí)行”老師從公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和人員配備的 實(shí)際情況出發(fā),首先是重新設(shè)計(jì)了組織架構(gòu):一是建立計(jì)劃物控部,使生產(chǎn)計(jì)劃職能真正發(fā)揮核心作用;二是強(qiáng)化了倉(cāng)庫(kù)管理,讓物料控制落到實(shí)處,使物料得到充 分的利用;三是重新整合了品管組織結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu),調(diào)整、充實(shí)了品管人員和生產(chǎn)一線人員;四是制定了各部門(mén)職能和各崗位職責(zé),使管理人員“責(zé)、權(quán)、 利”明晰化。其實(shí)是強(qiáng)化人事行政管理職能,為企業(yè)良性發(fā)展提供有力保障,一是通過(guò)對(duì)現(xiàn)有人員的崗位調(diào)整,使企業(yè)管理人員各盡其才;二是舉辦各種企業(yè)文化活 動(dòng),營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,通過(guò)舉行員工生日晚會(huì)、合理化建議、企業(yè)文化宣傳、“如何做一個(gè)合格員工”的演講比賽、中秋晚會(huì)、技能擂臺(tái)賽等活動(dòng),抓住人心、統(tǒng) 一思想、達(dá)成共識(shí)、齊心協(xié)力發(fā)展企業(yè)。“贏在執(zhí)行”專(zhuān)家組通過(guò)培訓(xùn)、研討等方式對(duì)企業(yè)管理層及普通員工進(jìn)行溝通引導(dǎo),整合價(jià)值觀,將其統(tǒng)一到了“企業(yè)好, 大家好”的雙贏思想上。
三、 建立了“問(wèn)責(zé)”體制,導(dǎo)入了“上、下工序”制約、“部門(mén)”制約,建立了全員質(zhì)量保障系統(tǒng)、全員訂單交期保證系統(tǒng)。
長(zhǎng)期以來(lái),太康實(shí)業(yè)公司采取的是一種上級(jí)管下級(jí)的單一垂直管理,加之實(shí)行溫和的“人情管理”,導(dǎo)致企業(yè)控制力薄弱。不出問(wèn)題就各行其是,出了問(wèn)題就相互推 諉,企業(yè)遭到損失最終由老板來(lái)“買(mǎi)單”。管理變革以來(lái),“贏在執(zhí)行”老師在企業(yè)建立“問(wèn)責(zé)”機(jī)制,使部門(mén)與部門(mén)之間、上下工序之間、崗位與崗位之間互相監(jiān) 督、相互制約,從而形成環(huán)環(huán)相扣、追究責(zé)任的“責(zé)鏈”。實(shí)踐證明,這是一套行之有效的管理方法,它是一套“全員質(zhì)量保證系統(tǒng)”和“全員訂單交期保證系 統(tǒng)”。促使工廠上、下工序之間、部門(mén)之間開(kāi)展相互制約、相互督導(dǎo),形成一種良性的博弈循環(huán)。
變革后的太康實(shí)業(yè)是全新的太康實(shí)業(yè),太康實(shí)業(yè)的變革是全方位的,取得的成績(jī)也是全方 位的,我們?yōu)樘祵?shí)業(yè)管理變革的成功感到驕傲。太康實(shí)業(yè)今天的變化和取得的成就,是“贏在執(zhí)行”專(zhuān)家組的精心輔導(dǎo)培訓(xùn)和全體太康實(shí)業(yè)人共同努力的結(jié)果。感 謝“贏在執(zhí)行”、感謝各位專(zhuān)家及老師、感謝所有參與太康實(shí)業(yè)管理變革的員工們,正是你們的辛勤付出,才會(huì)有太康實(shí)業(yè)的今天,謝謝你們!
最后,我們堅(jiān)信,有“贏在執(zhí)行”老師的用“心”指導(dǎo)和太康實(shí)業(yè)全體員工的支持、配合、二期管理變革的各項(xiàng)任務(wù)一定能夠高質(zhì)量地圓滿完成!再次表示衷心的感謝!
南海太康實(shí)業(yè)電器制造有限公司
總經(jīng)理
二00六年十一月八日
見(jiàn)證成長(zhǎng),邁向輝煌
——記太康實(shí)業(yè)公司管理改革
2006年4月8日星期六,在日歷上是一個(gè)非常普通的日子,對(duì)于常人來(lái)說(shuō),也是一個(gè)很平凡的日子。然而,這一天,對(duì)于太康實(shí)業(yè)電器制造有限公司和太康實(shí) 業(yè)公司所有的員工來(lái)說(shuō),卻有著非凡的意義!摆A在執(zhí)行”管理專(zhuān)家組在經(jīng)過(guò)太康實(shí)業(yè)董事會(huì)前期的慎密考察和接觸后,于這一天,正式進(jìn)駐太康實(shí)業(yè)公司,開(kāi)始了 為期7個(gè)月的管理變革。正如“贏在執(zhí)行”孫老師所講的一樣,這是一場(chǎng)“老板的革命”,更是一場(chǎng)“企業(yè)的革命”。作為太康實(shí)業(yè)公司的副總,我親歷了這場(chǎng)革命 并記下了太康實(shí)業(yè)公司成長(zhǎng)史上幾串深深的腳印,在此拙以文字以備后忘。
艱難的步履。太康實(shí)業(yè)公司風(fēng)雨數(shù)年,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中一直飄浮不定。直到2005年年底時(shí),公司的產(chǎn)品經(jīng)過(guò)銷(xiāo)售部門(mén)的積極開(kāi)拓,終于得到國(guó)外客戶的一 定認(rèn)可,產(chǎn)品訂單開(kāi)始像雪片般飛來(lái)。面對(duì)這些雪花,怎樣快速融化?怎樣把這些訂單完成?怎么把生產(chǎn)力實(shí)現(xiàn)幾何級(jí)的提升?到2006年3月份,公司領(lǐng)導(dǎo)和全 體員工都已經(jīng)做得筋疲力盡了,產(chǎn)量也只能達(dá)到一萬(wàn)二千箱左右,而為這一萬(wàn)多箱的產(chǎn)量,公司的場(chǎng)景是:到處是沒(méi)有標(biāo)識(shí)的物料,到處是十分矛盾的指令;沒(méi)有任 何過(guò)程生產(chǎn)數(shù)據(jù),也沒(méi)有什么品質(zhì)體系可言;部門(mén)之間工作銜接不上,沒(méi)有工作流程指引;倉(cāng)庫(kù)賬卡物嚴(yán)重不相符,誰(shuí)都可以去倉(cāng)庫(kù)拿取物料;生產(chǎn)訂單沒(méi)有評(píng)審, 該做的沒(méi)做,做了的出不了貨……整個(gè)工廠似乎沒(méi)有了發(fā)展的動(dòng)力了,有的,只是市場(chǎng)給我們的壓力,工廠的混亂造成了公司在市場(chǎng)上處于極其危機(jī)的狀態(tài),這種現(xiàn) 象再不轉(zhuǎn)變,客戶就會(huì)流失,信譽(yù)就會(huì)散失。這串腳印,正如一個(gè)嬰兒,舉步都需要扶持著,走得很淺,很虛浮飄搖,也很坎坷蹣跚。
堅(jiān)定的步伐。面對(duì)太康實(shí)業(yè)公司如此好市場(chǎng)機(jī)遇,面對(duì)工廠內(nèi)部這樣的局面,總經(jīng)理劉志雄與公司高管人員毅然決定,用最快的速度練好企業(yè)內(nèi)功,坦然迎接市場(chǎng)挑 戰(zhàn)。在人才急缺情況下,借用外力支撐起太康實(shí)業(yè)公司的發(fā)展。正在此時(shí),“贏在執(zhí)行”管理專(zhuān)家們就像久旱的甘霖落到了太康實(shí)業(yè)公司。他們是一支由中小企業(yè)管 理變革專(zhuān)家、企業(yè)管理咨詢專(zhuān)家和管理變革實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家組成的專(zhuān)家組,他們的任務(wù)就是專(zhuān)為中小型企業(yè)把脈診斷,開(kāi)出一劑醫(yī)治企業(yè)頑疾的良方,讓企業(yè)建立現(xiàn)代管理 制度,形成頑強(qiáng)拼博的團(tuán)隊(duì),把企業(yè)做大做強(qiáng)。于是,有了4月8日的特殊,也樹(shù)立了太康實(shí)業(yè)公司所有人的希望。
“贏在執(zhí)行”專(zhuān)家組在孫耀華、海濱、羅執(zhí)、梁書(shū)萍老師的帶領(lǐng)下,進(jìn)入太康實(shí)業(yè)公司的第一件事,就是利用晚上或星期天調(diào)查研究,望聞問(wèn)切。他們問(wèn)得很仔細(xì)也 很認(rèn)真。有許多問(wèn)題是我這個(gè)生產(chǎn)副總和許多管理人員以前從沒(méi)想到過(guò)的。從人員到組織架構(gòu),從工藝到設(shè)備模具,從流程到規(guī)章制度,從環(huán)境到信息溝通……我們 看到的,是他們的筆記簿上密密麻麻的文字和天天忙碌的身影;我們聽(tīng)到的,是他們新穎的管理詞匯和極富邏輯的管理理念。整整一個(gè)月的時(shí)間,公司所有的人員所 有的事項(xiàng)所有的角落都被專(zhuān)家組的專(zhuān)家們?nèi)空{(diào)查過(guò),太康實(shí)業(yè)公司管理變革的戰(zhàn)役就要打響了。我和我的管理者們一樣帶著緊張和期待的心情等待著這一刻的到 來(lái)。
“觀念”、“心態(tài)”、“流程”,這是專(zhuān)家組在進(jìn)行了廣泛的調(diào)研后得出的幾個(gè)最為關(guān)鍵的詞語(yǔ)。我們管理人員當(dāng)中有很多都是隨同太康實(shí)業(yè)公司一起成長(zhǎng)了多年的 老員工,在具有豐富的產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也同時(shí)種下了根深蒂固的傳統(tǒng)的企業(yè)管理思想。生產(chǎn)不跟市場(chǎng)走,總是希望做出了什么銷(xiāo)售就要賣(mài)什么就好。做起事來(lái)想怎 么方便就怎么方便,有組織無(wú)紀(jì)律的事情經(jīng)常發(fā)生。觀念跟不上,心態(tài)正不了,流程很混亂。專(zhuān)家們決定,用培訓(xùn)做武器,用流程做彈藥,來(lái)打這場(chǎng)管理變革戰(zhàn)。
于是,每周末的晚上,培訓(xùn)室里都是燈火通明,一個(gè)個(gè)流程制定下發(fā)培訓(xùn)考試,一張張獎(jiǎng)勵(lì)和處罰通知單張貼公布。太康實(shí)業(yè)公司第一次有了總經(jīng)理的罰單,也有 了生產(chǎn)副總經(jīng)理的罰單,更有了許許多多員工的獎(jiǎng)勵(lì)通告。太康實(shí)業(yè)第一次有人管理遲到早退現(xiàn)象,不論是誰(shuí),一視同仁。太康實(shí)業(yè)的每一個(gè)人都真正動(dòng)起來(lái)了,由 身到心,由表及里……哪個(gè)環(huán)節(jié)有阻塞,專(zhuān)家們就馬上深入探討,在最短的時(shí)間里拿出解決方案,做出流程圖,制定責(zé)任和權(quán)利相符的崗位,部署與之相稱的人員, 把問(wèn)題簡(jiǎn)單化處理完成。哪個(gè)人員有思想問(wèn)題,專(zhuān)家組就立刻進(jìn)行溝通,指出成績(jī)和不足,把思想工作做到家,讓他放下包袱,開(kāi)動(dòng)機(jī)器。專(zhuān)家們致力打造出工廠型 團(tuán)隊(duì),孫老師精心繪出了工廠系統(tǒng)控制圖,海濱老師雷厲風(fēng)行斬釘截鐵地引入上下工序制約機(jī)制,把上至總經(jīng)理,下至生產(chǎn)員工,全部納入工廠團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的激勵(lì)和問(wèn) 責(zé)機(jī)制。孫老師更是百忙之中,抽出時(shí)間多次來(lái)到我們公司,對(duì)我還有我的同事們進(jìn)行培訓(xùn),每次的培訓(xùn)過(guò)后,不單是理論的傳道,更有實(shí)踐的指導(dǎo)。正如孫老師說(shuō) 的,我們欠缺的就是培訓(xùn),把培訓(xùn)工作做好了,很多問(wèn)題就迎刃而解了。對(duì)于這場(chǎng)可以說(shuō)是暴風(fēng)雨般的改革,雖然很多人不習(xí)慣,很多人有抵觸情緒,但擺在大家面 前的現(xiàn)實(shí)成就是有目共睹的。就拿我自己來(lái)說(shuō)吧,一直都認(rèn)為企業(yè)只要能做出東西來(lái),就會(huì)有出路,但我沒(méi)有想過(guò)如何控制成本;如何管理人員;什么是現(xiàn)代企業(yè)制 度怎樣規(guī)范化發(fā)展?通過(guò)這場(chǎng)變革,我對(duì)這些都有了深深的體會(huì),有波折,有困難,有低潮,有阻力,專(zhuān)家們和公司領(lǐng)導(dǎo)們沒(méi)有氣餒過(guò),沒(méi)有放棄過(guò),太康實(shí)業(yè)公司 管理變革的步伐是堅(jiān)定的,是不可阻擋的。
堅(jiān)實(shí)的腳印。我們來(lái)記錄這樣一些數(shù)字:產(chǎn)量由12000箱/月升到18800箱/月;單線生產(chǎn)量達(dá)到350箱/天;產(chǎn)品直通率由沒(méi)有數(shù)字統(tǒng)計(jì)到達(dá)到變革后 的98%;成品抽檢合格率達(dá)到99%;物料損耗率控制在2%以內(nèi);倉(cāng)庫(kù)的賬卡物相符率達(dá)到96%以上;發(fā)布的流程和管理辦法有近35份,平均每星期1份。 我們來(lái)看這樣的風(fēng)景:整齊的生產(chǎn)現(xiàn)象;爭(zhēng)執(zhí)友誼的會(huì)場(chǎng);物料流轉(zhuǎn)有序,生產(chǎn)有條不紊;每一位員工都有了生日晚會(huì)上有了歡歌笑語(yǔ),每月也有了優(yōu)秀評(píng)比有了你 追我趕的好勢(shì)頭。老員工們積極調(diào)整,接受變革,新員工們百家爭(zhēng)鳴,踴躍獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。辯證唯物主義的觀點(diǎn)是量變之后才會(huì)變質(zhì),太康實(shí)業(yè)公司在“贏在執(zhí)行”專(zhuān)家 組大量的管理變革措施實(shí)施之后,已經(jīng)真正開(kāi)始了質(zhì)的飛躍。這個(gè)管理變革的腳印,我們邁得很堅(jiān)實(shí),很成功,將我們?cè)谕袠I(yè)中的起跑線劃在了前面。
最后,借用孫老師的一句話:一代人做一代事,做過(guò)的事必然留下痕跡,成為一段歷史,成為一種回憶,物化或者固化在企業(yè)的動(dòng)作中,化作企業(yè)成長(zhǎng)的階梯。我們 將記住“贏在執(zhí)行”的老師們,他們是孫耀華、羅執(zhí)、海濱、梁書(shū)萍他們留給我們的是他們的敬業(yè)、專(zhuān)業(yè)和永不止息的管理變革事業(yè)。我相信,“贏在執(zhí)行”管理專(zhuān) 家們留給我們的歷史和回憶,將永遠(yuǎn)載入太康實(shí)業(yè)公司的發(fā)展史冊(cè)上,一直鞭策著我們奮力而前行。我更加相信,有了這次管理變革,太康實(shí)業(yè)公司將更快更強(qiáng)地邁 向輝煌。
贏利是企業(yè)真正的生存之道,而建立強(qiáng)有力的“執(zhí)行體系”才能確保贏利!皯B(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗”;管理的方法有多種,而執(zhí)行力卻是一切管理的基礎(chǔ);沒(méi)有控制力,就沒(méi)有執(zhí)行力。沒(méi)有執(zhí)行力,企業(yè)盈利就永遠(yuǎn)是一句空話;管理執(zhí)行過(guò)程中有競(jìng)爭(zhēng),有對(duì)抗,有不斷的沖突,有暫時(shí)的犧牲,這一切都需要整合。整合就需要強(qiáng)有力的控制!