光華項目組第一階段匯報
一、管理系統(tǒng)體系改善
1.根據(jù)光華公司發(fā)展和項目開展需要重新制定了公司組織架構和崗位職責,明確了各部門各崗位工作內(nèi)容、責任、權限,明確各部門之間的相互銜接;
2.根據(jù)光華公司發(fā)展的需要新成立了稽核管理中心,綜合計劃中心、品管部;
二、生產(chǎn)體系工作開展情況
(一).綜合計劃中心
1) 新組建的綜合計劃中心,將原來單一部門的生產(chǎn)計劃改善成整個公司所有部門的生產(chǎn)計劃,串聯(lián)成一個生產(chǎn)計劃鏈,統(tǒng)一將計劃指令由一個窗口發(fā)出;
2) 根據(jù)《銷售訂單匯總表》和《訂單評審表》,推行實施了《生產(chǎn)計劃排產(chǎn)一覽表》;
3) 各部門通過推行實施的《生產(chǎn)任務看板》,將每天的生產(chǎn)信息反映在生產(chǎn)看成板上,讓每位員工清楚的知道應做什么?做多少?并將生產(chǎn)過程中注意的事項反映的生產(chǎn)看板上,使生產(chǎn)信息更加及時化和透明化;
4) 3月7日和3月9日分別推行實施了,由綜合計劃中心主導的周一排產(chǎn)會,周四的生產(chǎn)協(xié)調會,通過會議將排產(chǎn)的準確性和可操作性得到進一步完善,通過生產(chǎn)協(xié)調會對影響各部門生產(chǎn)因素的一些問題進行協(xié)調與解決;
5) 數(shù)據(jù)流動與信息傳遞,通過生產(chǎn)跟單員對生產(chǎn)進度的掌握、跟催以及生產(chǎn)信息的反饋,及時對生產(chǎn)進行調整和控制,使生產(chǎn)交期準時率達 97.5 %,(總訂單285項, 7項未按生產(chǎn)交期成交);(4月1-15號);
6)通過財務部統(tǒng)計人員對生產(chǎn)車間進行生產(chǎn)匯總到綜合計劃中心,及時撐握生產(chǎn)進度,使生產(chǎn)進度得到有效的撐控;
班組建設;
(二).銷售方面
1) 將原來由銷售部直接下單到生產(chǎn)部門,改善為銷售人員將每天訂單進行匯總并存檔,與綜合計劃中心及生產(chǎn)單位共同對訂單進行評審,使銷售交期與生產(chǎn)交期更具合理性,確定交期后再次與客戶溝通確認新的交期,使客戶要求交期得到了較好的改善;
2) 銷售對訂單按日期和下單順序進行編號,使包裝車間生產(chǎn)能夠按訂單交期的順序進行物料追催和包裝出貨;
3) 綜合計劃中心經(jīng)理和生產(chǎn)老師協(xié)助生產(chǎn)部門,根據(jù)生產(chǎn)情況和模具情況對影響生產(chǎn)交期的訂單,及時和銷售部人員進行溝通,并對生產(chǎn)滯后的訂單進行重點跟進與追催,銷售人員再次與客戶對新的交期進行溝通確認,減少客戶對交期不準時的投訴。
(三).數(shù)據(jù)變化:
a)
中斷長短的控制,由以前的長短相差0.8-1m,控制到相差在0.2-0.4m左右;
b)
產(chǎn)品的成材率由原來的82%,上升到87%;
c)
生產(chǎn)產(chǎn)量和同期相比300噸,提升到目前427 噸;
d)
3#機走水現(xiàn)象較嚴重的問題,3月17在擠壓車間曾主任、副主任榮斌、機電設備主任潘冠勇、品管部主任李桂賢等協(xié)助下到現(xiàn)場進行實地解決問題,得到較好的控制,由原來的異常時一天走水14.15棒控制在現(xiàn)在的4-5棒,甚至有沒有走水現(xiàn)象;針對現(xiàn)場品質出現(xiàn)的問題,協(xié)同品質部召開本部門班組質量控制改善現(xiàn)場會議,從而使產(chǎn)品成材率有較大幅度的提升。
(四)。生產(chǎn)方面相關數(shù)據(jù)的體現(xiàn):C:\Documents
and Settings\871127\桌面\第一階段工作附件;
1.刻度尺重新劃線;
2.對擠壓車間定位牌用顏色進行醒目標識;
3.《擠壓車間生產(chǎn)日報表》;
4.《QC首檢/巡檢日報表》;
5.《上機使用模具記錄表》完善,對模具使用情況和余料過長現(xiàn)象進行檢討與改善。
6.班組建設:
①3月5日對擠壓車間班長級以上人員進行有關班組建設內(nèi)容的培訓
②通過每天對各生產(chǎn)車間的情況進行公布在《擠壓車間產(chǎn)量公布表》《包裝車間產(chǎn)量公布表》進行班組比拼,對好的班組進行通報表揚,起到激勵先進的作用,對生產(chǎn)情況較差的班組進行總結分析,共同尋求改善的方案;
(五).品質改善
1) 各車間《QC首檢/巡檢日報表》的推行與實施建立;
2) 《周、月品質統(tǒng)計報表》通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,從而找出其中存在的品質問題進行改善;
3) 現(xiàn)場攻關(針對品質異常情況)召集相關人員進行分析討論,并制定相應的改善措施;
4) 完善報廢品的處理流程以及相關獎懲制度;
5) 輔導部門主任利用早會或其它會議形式,對制程品質理念意識進行宣導、培訓;
6) 項目老師針對質量控制方面程序進行了培訓、考核;
7) 輔導品管部、包裝車間、倉庫對呆滯品進行整頓,并擬定《申請報廢單》的處理程序,對相關的呆滯品進行處理;
8)輔導品管部、生產(chǎn)車間制定產(chǎn)品的檢驗標準與工藝標準;
9)3月6日-9日由項目組老師針對品質問題召集車間主任、帶班長、班長到現(xiàn)場針對品質問題進行現(xiàn)場攻關;
11)針對品質異常以《糾正預防改善措施報告》對品質異常進行處理;
12)對各班組生產(chǎn)的良品率、生產(chǎn)效率每天進行統(tǒng)計分析,并將結果公布在《擠壓車間產(chǎn)量公布表》上;
13)4月14日晚由項目組老師對擠壓車間班長、帶班長進行“崗位職責”培訓,明確各崗位工作內(nèi)容、職責、權限,并明確細化各崗位應承擔的責任;
14)4月17日晚上,由綜合計劃中心組織擠壓車間參與,主題為“提升車間整體管理水平及人員人心穩(wěn)定”工作宣導(①管理變革以來擠壓車間取得的成績和目前存在的問題進行分析;②針對目前生產(chǎn)工作不保的情況,做人心穩(wěn)定的宣傳;③下一階段的工作重點:a專業(yè)知識培訓; b工藝改善;c現(xiàn)場改善;)。
15)推行《制程質量控制卡》,通過橫向控制卡對相關失控點進行標準的制約,責任體系進行一細化;
(六).工藝改善
1)熔鑄車間鋸切定位改善(實施中);
2)擠壓車間各崗位作業(yè)指導書的檢討與改善;
3)建立擠壓車間產(chǎn)品質量檢驗標準;
4)協(xié)助技術部對擠壓車間產(chǎn)品工藝的修訂;
(七).倉庫方面
1)3月7日針對倉庫存在的問題,由項目組老師主持的倉庫聯(lián)席會議,主要針對倉庫整理,整頓、物料入庫轉序、擺放,形成會議決議共9項,除了(賬、物、卡一致)未執(zhí)行不到位外,全部執(zhí)行;
2)規(guī)范倉庫的領發(fā)料制度和包裝物料轉序,入庫的規(guī)定;
3)對物料帳物卡的整理與標識;
4)協(xié)助品管部對呆滯物料的處理;
5)《超訂單生產(chǎn)物料管控表》
三、制度化方面
1. 和公司管理人員互動后建立了體系文件,《生產(chǎn)運作管理控制程序》、《不合格品控制程序》《質量管理控制程序》、《 新產(chǎn)品設計開發(fā)控制程序》、《與顧客有關控制程序》等程序文件共16份,三級文件《會議管理制度》《稽核管理辦法》等20份;
2. 稽核工作的開展,3月18日開始推行稽核工作,共稽核68項,已執(zhí)行52項;未執(zhí)行或執(zhí)行不到位16項;
3. 通過宣傳欄將公司管理變革相關信息進行公布與宣傳;
4. 4月12日由綜合計劃中心與稽核中心對總廠人員出勤情況進行稽核檢查;
四、人員培訓
1、對管理人員利用每周三中午時間進行《生產(chǎn)運作管理程序》、《質量管理控制程序》、《執(zhí)行力培訓》的培訓、考核。
2、3月5日對擠壓車間班長級以上人員進行有關班組建設內(nèi)容的培訓
3、4月17日對擠壓車間班長、帶班長進行崗位工作內(nèi)容、權力、責任進行培訓
4、包裝車間利用周一、周四的早會時間對全體人員品質意識、操作注意事項、品質控制重點等進行培訓;
五、下一階段工作重點:(企業(yè)執(zhí)行力文化與人心建設)
1、 人員培訓
1)一線作業(yè)人員、作業(yè)指導、操作技能、標準的培訓;
2)班長、質檢員管理知識與品質意識及量測具的使用培訓;
3)中層人員程序文件、管理知識的培訓;
2、 執(zhí)行力的打造
1)流程、制度推行執(zhí)行情況;
2)會議決議公司要求執(zhí)行情況;
3)現(xiàn)場改善推行情況;
3、管理干部績效考核方案;
佛山市光華項目組:
項目經(jīng)理:趙仕雙
生產(chǎn)經(jīng)理:劉 晉
生產(chǎn)專員:吳廣忠
系統(tǒng)化專員:李春妮