向佳項(xiàng)目總結(jié)陳述報告
一:項(xiàng)目簡介
1. 廣州向佳家具公司:民營獨(dú)資企業(yè),公司成立2000年成立,現(xiàn)有員工230人左右;
2. 產(chǎn)品屬性和服務(wù)對象:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)屬鋼木結(jié)構(gòu)的展示家具,主要服務(wù)對象有:安踏、七匹狼、中國移動、亞虎文化、匯美舍等專賣店展架;
3. 主要存在的問題:
1) 組織架構(gòu)及各部門、各管理崗位職責(zé)、權(quán)限不清,重疊,主要體現(xiàn)在工作中要么沒人管處于真空狀態(tài),要么崗位重疊你在管,我在管,結(jié)果都沒管,只有老板發(fā)現(xiàn)了,老板來管;
2) 沒有生產(chǎn)計(jì)劃、控制體系(各部門各自為陣,你做你的我做我的),導(dǎo)致生產(chǎn)不配套,無法如期出貨;
3) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析體系管理:主要體現(xiàn)在制程物料數(shù)據(jù)的傳遞與錄入,名稱錯,數(shù)據(jù)錯,重復(fù)開單;財(cái)務(wù)在計(jì)算時面對一片混亂的數(shù)據(jù)無法核算工資;
a) 品質(zhì)管理與控制、主要體現(xiàn)在客戶投訴和制程品質(zhì)沒有管控手段,木工噴漆車間有一個月生產(chǎn)的產(chǎn)品全部返工,(客戶投訴才發(fā)現(xiàn),最后在倉庫里檢出來返了近兩個月,就返工費(fèi)用就用了十幾萬)
4) 技術(shù)與工藝薄弱,有的沒有正式產(chǎn)品圖,沒有工藝流程圖和分解圖,導(dǎo)致有的產(chǎn)品不知有多少部件,到組裝時才發(fā)現(xiàn)少部件裝不上,
5) 倉庫管理混亂:
a) 材料倉,生產(chǎn)現(xiàn)場到處都有,是一個開放式的管理;倉庫雖然有建賬沒有物料的存卡,賬務(wù)相符只有40%;
b) 成品倉、數(shù)據(jù)亂與實(shí)物相差較大,物料擺放亂、發(fā)料存在找料。
二 二 :二、項(xiàng)目運(yùn)行時間:
2011年4月25日開始入廠調(diào)研,運(yùn)行時間:166天(含節(jié)假日)。
三 項(xiàng)目 三、運(yùn)行相關(guān)改善措施
調(diào) 第一個月:5月份
1) 研時候針對公司組織架構(gòu)和公司高層溝通達(dá)成一致,形成有利于公司發(fā)展的新的公司組織架構(gòu);
2) 新成立了:綜合計(jì)劃中心、稽核中心、生產(chǎn)單位分成兩大部制
3) 5月9日全廠召開管理變革啟動大會,定做了管理變革標(biāo)語;
4) 組織工廠主管級人員到其他兄弟單位參觀學(xué)習(xí),通過參觀學(xué)習(xí)增強(qiáng)人員的改善欲望;
5) 對未完生產(chǎn)訂單進(jìn)行了清理;
6) 引導(dǎo)綜合計(jì)劃中心計(jì)劃員進(jìn)行綜合排產(chǎn),排出主生產(chǎn)計(jì)劃;
7) 生產(chǎn)車間根據(jù)主計(jì)劃排出周計(jì)劃和日生產(chǎn)計(jì)劃;
8) 車間根據(jù)日計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn);
9) 稽核專員對日計(jì)劃排產(chǎn),日計(jì)劃完成及周計(jì)劃的達(dá)成進(jìn)行稽核獎罰,(5月14日正式啟動稽核工作),
10) 稽核工作圍繞著各工序日計(jì)劃的達(dá)成和物料準(zhǔn)備工作進(jìn)行稽核;
11) 每天召開生產(chǎn)對單會,對完成計(jì)劃的部門和作業(yè)員個人進(jìn)行獎勵,對未完成的部門進(jìn)行分析攻關(guān);
12) 每周六組織召開管理變革周總結(jié)會
13) 針對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常進(jìn)行了攻關(guān):
14) 針對烤漆車間員工的意見5月11舉行車間聯(lián)席會議,對會上提出的4個問題在會后3天內(nèi)解決3個問題;
15) 針對烤漆車間“ON”產(chǎn)品酸洗工藝攻關(guān),提升效率350%;
16) 對倉庫空間有限產(chǎn)品無法進(jìn)倉進(jìn)行真理整頓,騰出三分之一空間放置成品;
17) 推行目視管理:日生產(chǎn)計(jì)劃指令看板,車間周看板、部門周看板,公司住生產(chǎn)看板,部門計(jì)劃達(dá)成率看板;
18) 通過產(chǎn)品質(zhì)量引導(dǎo)品質(zhì)改善的必要性;
19) 初步現(xiàn)場“6S”整理規(guī)劃。
第二個月六月份(在檢討改善生產(chǎn)計(jì)劃體系的同時,開展品質(zhì)改善活動)
1) 根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際生產(chǎn)方式和高層互動確定了生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)作體系
2) 為抓產(chǎn)品的產(chǎn)能和生產(chǎn)進(jìn)度項(xiàng)目組和工廠計(jì)劃中心人員一起分車間蹲點(diǎn),拿數(shù)據(jù);
3) 通過工作計(jì)劃將本月作為品質(zhì)改善月;
4) 推行三檢制度以及品控程序文件及品控控制卡;
5) 剛開始幾天由品管主管、經(jīng)理、稽核專員進(jìn)行檢查執(zhí)行情況;
6) 對品質(zhì)異常進(jìn)行現(xiàn)場案例分析,制定攻關(guān)計(jì)劃;
7) 和公司高層一起對人員品質(zhì)意識進(jìn)行培訓(xùn)、案例分析;
8) 對品質(zhì)不良現(xiàn)象和原因進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;
9) 對原材料倉進(jìn)行盤點(diǎn)建賬,將物料進(jìn)行封閉式管理。
10) 通過成品倉庫數(shù)據(jù)不準(zhǔn)而影響到生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和影響到產(chǎn)品交期的因素及后果分析,引導(dǎo)對成品倉庫數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的必要性,和緊迫性的改善;
11) 技術(shù)資料完善,對技術(shù)部人員增加,對產(chǎn)品明細(xì)進(jìn)行分解;
12) 利用周例會引導(dǎo)部門主管做工作計(jì)劃與工作總結(jié),慢慢讓工廠人員做工作計(jì)劃。
第三個月:數(shù)據(jù)的傳遞與控制(在鞏固和執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃體系、品質(zhì)同時開展)
1) 項(xiàng)目組老師通關(guān)以幫代管,通過點(diǎn)對點(diǎn)輔導(dǎo)的形式和工廠對應(yīng)人員一起解決問題;
2) 公司高層參與對組長級以上管理人員和員工自動參與的變革心態(tài)培訓(xùn);
3) 和公司高層一起就成品倉數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)和生產(chǎn)車間的盤點(diǎn)進(jìn)行溝通,達(dá)成一致;
4) 輔導(dǎo)和參與車間、成品倉盤點(diǎn)及盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,賬目處理;
5) 與工廠對應(yīng)人員一起制定《工作計(jì)劃》,讓工廠人員自己定目標(biāo);
第四個月:
1、工廠漸漸進(jìn)入生產(chǎn)旺季,提前制定應(yīng)對措施,使生產(chǎn)旺季時生產(chǎn)系統(tǒng)部門順暢工作;
制度化的梳理與完善;
2、向佳項(xiàng)目組前幾個月對制度推行不多,現(xiàn)在對以推行的方案,用制度表述出來,讓3、主管根據(jù)現(xiàn)在操作的流程加上文字上的流程,兩者相互結(jié)合更容易理解;
4、項(xiàng)目組在對新近人員的思想引導(dǎo)已很重要,新人進(jìn)入一個公司都有一些想法,如何引導(dǎo)新人的思想和變革的思想一致已是非常重要的;
5、對于向佳項(xiàng)目在制度化方面推行都較慢,一直到現(xiàn)在還有許多程序文件沒出,出的三級文件多些。
第五個月:
管理模式傳承企業(yè)核心管理團(tuán)隊(duì)。
向佳項(xiàng)目組 :
呈述人:趙仕雙
2011.10.8