廣州市永同機(jī)電設(shè)備有限公司
項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
為把企業(yè)做強(qiáng)、做大，使企業(yè)能適應(yīng)市場(chǎng)的變化，廣州市永同機(jī)電設(shè)備有限公司特聘請(qǐng)廣東贏在執(zhí)行企業(yè)管理咨詢有限公司實(shí)行管理變革，完善內(nèi)部管理，練好內(nèi)功。
廣東贏在執(zhí)行企業(yè)管理咨詢有限公司從2011年11月3日進(jìn)駐永同，到2012年4月13日（含節(jié)假日），同大家共同努力奮斗了160天，在林董、徐總的強(qiáng)力決策、信心堅(jiān)定的支持下，在以徐總、李廠為主的領(lǐng)導(dǎo)、策劃、組織、指揮、監(jiān)控下，管理變革工作得到了各部門/車間部長(zhǎng)、經(jīng)理、主管及全體員工的大力配合和支持，期間主要工作如下：
一、明確以生產(chǎn)為主線，推行目標(biāo)管理
結(jié)合公司的實(shí)際情況，確定以生產(chǎn)為核心，在徐總的的主導(dǎo)下，制定公司月度生產(chǎn)目標(biāo)，然后由綜合計(jì)劃中心統(tǒng)籌各部門、按周、日層層進(jìn)行目標(biāo)細(xì)分，并進(jìn)行量化考核，數(shù)據(jù)變化如下：
工廠總產(chǎn)值
|
月份
|
11月
|
12月
|
2月
|
3月
|
平均
|
2011年（5-10）月平均
|
對(duì)比
|
備注
|
|
機(jī)加工
|
72.4萬(wàn)
|
91.61萬(wàn)
|
89.7萬(wàn)
|
79.1萬(wàn)
|
83.2萬(wàn)
|
61.9萬(wàn)
|
提升34.4%
|
|
|
激光
|
23萬(wàn)
|
34.59萬(wàn)
|
40.8萬(wàn)
|
35.4萬(wàn)
|
33.4萬(wàn)
|
35.1萬(wàn)
|
下降4.8%
|
未納入目標(biāo)管理
|
|
總產(chǎn)值
|
95.4萬(wàn)
|
126.2萬(wàn)
|
130.5萬(wàn)
|
114.5萬(wàn)
|
116.6萬(wàn)
|
97.1萬(wàn)
|
提升20.08%
|
|
從以上表格中可以看出，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理后帶來(lái)的數(shù)據(jù)變化符合公司要求和意愿。
這一切的變化是永同公司全體人員上下一心，眾志成城通過(guò)努力創(chuàng)造的，是非常不容易的，就像我們的業(yè)務(wù)經(jīng)理林觀土說(shuō)講：日正，我們一個(gè)月就做了之前要3個(gè)月才能做完的訂單，而且95%的配套準(zhǔn)交率，生產(chǎn)周期由原來(lái)的35天，縮短到18天，提升了48.6%，這是非常的不簡(jiǎn)單。
二、推行了系統(tǒng)化管理
1、組織再造，完善了組織架構(gòu)，把個(gè)人權(quán)威轉(zhuǎn)化為制度權(quán)威、組織權(quán)威，并建立了稽核小組，由總經(jīng)理?yè)?dān)任稽核組長(zhǎng)，確保了管理變革工作的順利開展，
2、明確了崗位職責(zé)，制作了關(guān)鍵崗位的《工作指引》：總經(jīng)理、廠長(zhǎng)、主管、跟單、稽核等崗位的工作指引，
3、優(yōu)化了部門結(jié)構(gòu)，合理的利用了公司的人力資源，
4、根據(jù)公司的實(shí)情制作了相關(guān)的文件和制度，并進(jìn)行了考試和獎(jiǎng)懲。
5、完善了生產(chǎn)運(yùn)作體系
首先推行了“PMC七大步驟”：
a、訂單匯總：在綜合計(jì)劃中心的統(tǒng)籌下，由李廠組織跟單員、各主管、業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)之前的訂單進(jìn)行了全面的清理，制定了《訂單匯總一覽表》，對(duì)工廠的所有訂單一清二楚，防止漏單，
b、交期分解、綜合排產(chǎn)：組織相關(guān)人員對(duì)訂單進(jìn)行了訂單評(píng)審，明確具體的交貨時(shí)間節(jié)點(diǎn)，明確相對(duì)應(yīng)的責(zé)任部門及人員，杜絕了以前業(yè)務(wù)經(jīng)理隨意承諾客戶，或者生產(chǎn)不不重視交期，而失信與客戶，并在此基礎(chǔ)上制定了《周計(jì)劃》，
c、產(chǎn)前準(zhǔn)備：根據(jù)綜合計(jì)劃排產(chǎn)情況進(jìn)行人員、設(shè)備、物料、品質(zhì)、技術(shù)資料、工裝模夾具等進(jìn)行排查，制定具體的到位時(shí)間節(jié)點(diǎn)，制作《物料報(bào)欠表》，
d、日計(jì)劃：根據(jù)交貨時(shí)間要求及物料到位情況等綜合情況，將月/周生產(chǎn)任務(wù)以《派工單》的形式分解到每個(gè)人的每一天，
e、稽核：對(duì)整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成情況，物料工裝模夾具情況各環(huán)節(jié)進(jìn)行稽核，
f、攻關(guān)：對(duì)關(guān)鍵工序采取攻關(guān)方式協(xié)助處理，取得了很好的成效：
g、考評(píng)、獎(jiǎng)懲：每天由跟單員計(jì)算各車間的達(dá)成率，由文員計(jì)算每個(gè)人的達(dá)成率，好的給予獎(jiǎng)勵(lì)，沒(méi)達(dá)成的給予適當(dāng)處罰，并進(jìn)行公布。
其次、推行了”日計(jì)劃六大動(dòng)作”：
日任務(wù)測(cè)量、下達(dá)---日備料--日考評(píng)--日稽核--日攻關(guān)--日獎(jiǎng)懲。因?yàn)槿魏我患碌耐瓿啥急仨毻ㄟ^(guò)細(xì)分，并加強(qiáng)過(guò)程的控制才能保證，所以我們?cè)凇癙MC七大步驟”的基礎(chǔ)上再次進(jìn)行細(xì)分控制，推行了“日計(jì)劃六大動(dòng)作”，這兩個(gè)模式是相輔相成的，也是最實(shí)用的，以上數(shù)據(jù)的變化都是來(lái)源于此 。
6、在優(yōu)化生產(chǎn)流程的同時(shí)，我們也加強(qiáng)了品質(zhì)的控制
制作了品質(zhì)宣傳標(biāo)語(yǔ)、推行了品質(zhì)月，重點(diǎn)是我們推行了“三檢制度”和《質(zhì)量處罰條例》，并且每會(huì)都重點(diǎn)講解品質(zhì)、做案例分析，并納入績(jī)效考核。
品質(zhì)數(shù)據(jù)從以前的無(wú)法統(tǒng)計(jì)，到現(xiàn)在的品質(zhì)直通率達(dá)到90%以上。
7、數(shù)據(jù)管理
初步搭建了數(shù)據(jù)管理體系，生產(chǎn)部門有生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表《派工單》，業(yè)務(wù)部有《業(yè)務(wù)經(jīng)理接單產(chǎn)值明細(xì)表》，財(cái)務(wù)部有《產(chǎn)值報(bào)表》，品質(zhì)部有《品質(zhì)報(bào)表》等，并且進(jìn)行了初步的數(shù)據(jù)分析和對(duì)比，便于管理層決策。
8、成本控制
重新組建倉(cāng)庫(kù)，充實(shí)了部門人員，劃定了專門的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，初步實(shí)行了倉(cāng)庫(kù)封閉式管理，要求所有的產(chǎn)品必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)以后才能出貨，這樣與《訂單匯總一覽表》就形成了閉環(huán)：業(yè)務(wù)部接單有記錄，倉(cāng)庫(kù)出貨有記錄，這樣對(duì)于訂單是否完成就很清楚和明了。
要求采購(gòu)的物料必須注明用處及對(duì)應(yīng)訂單號(hào)，并經(jīng)總經(jīng)理簽字才能生效，
對(duì)材料也要求入庫(kù)，并做進(jìn)銷存卡，實(shí)行領(lǐng)料制度，對(duì)超補(bǔ)領(lǐng)料嚴(yán)加控制，杜絕了以前隨意拿料，不夠就買料的情況。
三 、強(qiáng)化企業(yè)執(zhí)行力
組建了稽核部門：從生產(chǎn)運(yùn)作、制度化、數(shù)據(jù)等三個(gè)方面展開稽核工作，確保管理變革工作的順利展開和成效的鞏固。
稽核人員接受公司的稽核任務(wù)，輔以贏在執(zhí)行企業(yè)管理咨詢有限公司的“稽核五部曲”：激勵(lì)表?yè)P(yáng)--溫馨提示--會(huì)議通報(bào)--書面通報(bào)--痛在改變，貫徹稽核的核心思想：以改善為主，不要為了稽核而稽核，要將稽核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題協(xié)助處理、解決，并跟蹤。
執(zhí)行力的打造首先從會(huì)議管理制度開始：要求相關(guān)人員參加對(duì)應(yīng)的會(huì)議，并匯報(bào)工作，形成《會(huì)議決議》，導(dǎo)入稽核，推行了周例會(huì)、稽核會(huì)議、早會(huì)、對(duì)單會(huì)議等，
對(duì)關(guān)鍵崗位或易出錯(cuò)的事項(xiàng)，及相關(guān)流程文件的關(guān)鍵控制點(diǎn)制作了《作業(yè)控制卡》及《稽核控制卡》，確保了稽核項(xiàng)目的針對(duì)性和重要性，便于執(zhí)行到位。
四、現(xiàn)場(chǎng)6S
為了樹立企業(yè)品牌，營(yíng)造舒暢的工作環(huán)境，提高公司的整體素質(zhì)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了攻關(guān)處理，并在每周六進(jìn)行了“6S”評(píng)比：
五、重塑企業(yè)人心和文化
1、為保障公司和員工的權(quán)利，簽訂了《勞動(dòng)合同》，修正作業(yè)時(shí)間，
2、不定期召開員工座談會(huì)，了解員工的需求，解放員工思想，
3、舉行相關(guān)活動(dòng)：拔河比賽、籃球比賽、羽毛球比賽、兵乓球比賽、象棋比賽等，豐富員工的業(yè)余生活，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力，并把PK的氣氛引伸到各個(gè)環(huán)節(jié)，
4、擴(kuò)大宣傳的作用：在靈活、多角度運(yùn)用宣傳欄的同時(shí)，用好了早會(huì)，在每周一、三、五的早會(huì)對(duì)近階段的好人、好事進(jìn)行了表?yè)P(yáng)，并請(qǐng)相關(guān)人員發(fā)言，樹立榜樣，并對(duì)好人、好事作宣傳，引導(dǎo)積極、正向的企業(yè)輿論，
5、加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和梯隊(duì)人才的建設(shè)，組織了相關(guān)的培訓(xùn)和實(shí)操訓(xùn)練：如何開早會(huì)，如何銷售、如何搭建企業(yè)狼性文化、如何杜絕等靠要、主管的五大職能等，
6、建立激勵(lì)機(jī)制、推行《績(jī)效方案》，塑造多勞多得、同企業(yè)共進(jìn)退的企業(yè)文化，
7、組織優(yōu)秀員工評(píng)選，對(duì)員工進(jìn)行評(píng)優(yōu)、提干等。
六、管理模式的傳承與企業(yè)內(nèi)部的自我修復(fù)、完善
梳理了關(guān)鍵流程并制定了相關(guān)《程序文件》，進(jìn)行了培訓(xùn)，
重新溫故了“贏在執(zhí)行十二大控制模式”并檢討在永同的運(yùn)用，
目前，管理模式在永同得到了較好的傳承，并且具有一定的自我修復(fù)和完善功能，如：工廠組建了工程部、繼續(xù)完善了業(yè)務(wù)部門的功能、在李廠的主導(dǎo)了修訂并推行了“三重備料機(jī)制”，優(yōu)化了“考評(píng)”方案。
當(dāng)然、在這幾個(gè)月的管理變革過(guò)程中，我們也有些不足，有待完善。
1、工藝技術(shù)還不是很完善和明確，
2、產(chǎn)前備料及報(bào)欠還不夠及時(shí)，
3、訂單結(jié)構(gòu)和產(chǎn)出還不夠均衡，
4、工廠居安思危的意識(shí)還不夠強(qiáng)烈，高層意識(shí)形態(tài)不夠統(tǒng)一，
5、企業(yè)執(zhí)行力，特別是稽核在某些地方還做得不夠到位。
回顧過(guò)去，永同從97年創(chuàng)辦以來(lái)，在林董、徐總的帶領(lǐng)下，在大家的共同努力下，風(fēng)雨兼程，不斷的發(fā)展壯大，有很多值得我們驕傲的地方，回頭看看五個(gè)月以來(lái)，在以徐總、李廠為核心團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)下，我們以寬闊的胸懷，積極參與，勇于挑戰(zhàn)，一步一個(gè)腳印、一步一個(gè)臺(tái)階的前進(jìn)。管理改善，重在堅(jiān)持，如今的永同已邁出了現(xiàn)代化管理一大步，站在了一個(gè)更高的發(fā)展平臺(tái)上。
一場(chǎng)管理變革不僅是對(duì)企業(yè)的一次改造，也是對(duì)項(xiàng)目組所有老師的一次鍛煉，在這次管理變革中有過(guò)喜悅、有過(guò)挫折，在大家的共同努力下，最終，我們還是戰(zhàn)勝了所有的困難，順利完成了管理變革的任務(wù)，在此，永同項(xiàng)目組的老師們向?qū)O老師、林董、徐總表示深深的感謝！堅(jiān)信我們的明天會(huì)更好！
廣東贏在執(zhí)行永同項(xiàng)目組
項(xiàng)目經(jīng)理：唐順華
生產(chǎn)經(jīng)理：何英文
2012-4-10
航經(jīng)過(guò)_03.png "贏在執(zhí)行管理咨詢")
